Rất có thể, hộp thư đến email của bạn là sự kết hợp của các thư quan trọng, thông báo giao hàng, cảnh báo hóa đơn, bản tin bạn chưa bao giờ đọc và các sai sót dễ bỏ qua khác.
Nhưng thư rác vẫn len lỏi vào. Đôi khi bạn tự làm điều đó — hãy nhập địa chỉ email của bạn để giành chiến thắng trong cuộc thi đó! —Và đôi khi người khác làm điều đó cho bạn. May mắn thay, có nhiều cách dễ dàng để loại bỏ các email không mong muốn và chúng không bao giờ liên quan đến việc gửi các email đầy phản ứng cho người gửi. (Đừng làm vậy. Nó sẽ không giúp ích gì đâu.)
Nội dung chính
Liên kết hủy đăng ký trở nên dễ dàng
Cách rõ ràng nhất để thoát khỏi danh sách là sử dụng tùy chọn hủy đăng ký được tích hợp sẵn. Liên kết đó thường được chôn ở cuối tin nhắn, ở dạng nhỏ hoặc được làm để thậm chí trông không giống như một liên kết, tất cả đều tốt hơn để giữ cho bạn đăng ký. Nhiều tùy chọn email dựa trên web hoặc dựa trên ứng dụng cố gắng làm cho nó dễ dàng.
(Khả năng liên kết hủy đăng ký là một thủ thuật – một cách để xác nhận với người gửi spam rằng bạn là người thật – là rất thấp. Nhưng hãy thông minh về điều đó; nếu có điều gì đó khó hiểu trong bất kỳ thư nào, chỉ cần đánh dấu toàn bộ nội dung đó là spam và xóa đi.)
Gmail của Google
Gmail giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký trên máy tính để bàn. Bất cứ khi nào nó nhận thấy một liên kết hủy đăng ký đang hoạt động trong một thư, nó sẽ đặt liên kết hủy đăng ký của chính nó ở đầu thư, ngay bên cạnh địa chỉ email của người gửi. Trên thực tế, đôi khi nó xuất hiện thay cho biểu tượng Thư rác trên thanh công cụ. Nhấp vào nó và một nút Hủy đăng ký khổng lồ xuất hiện.
Liên kết hủy đăng ký Gmail (Tín dụng: Google)
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng; nếu người gửi cung cấp tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng, từ Hủy đăng ký sẽ xuất hiện trên menu.
Microsoft Outlook
(Tín dụng: PCMag)
Các liên kết hủy đăng ký nổi bật cũng được tìm thấy trên Outlook.com và các ứng dụng Outlook (Mở trong cửa sổ mới) . Trên web, có thông báo “Nhận quá nhiều email? Hủy đăng ký” ở đầu thư được hỗ trợ.
Ứng dụng thư iOS của Apple
Trên ứng dụng Thư iOS tích hợp sẵn, hãy tìm biểu ngữ có nội dung “Thư này đến từ danh sách gửi thư. Hủy đăng ký” ở phía trên thư của bạn, điều này sẽ gửi email cho người gửi kèm theo yêu cầu hủy đăng ký.
Edison Mail
Edison Mail (Mở trong cửa sổ mới) dành cho iOS (Mở trong cửa sổ mới) , macOS và Android (Mở trong cửa sổ mới) hiển thị nút Hủy đăng ký lớn ở đầu thư (với nút Đăng ký lại nếu bạn thay đổi tâm trí). Edison Mail cũng cung cấp tùy chọn Chặn tin nhắn, vì vậy bạn không bao giờ phải xem bất kỳ thứ gì từ người gửi nữa.
(Tín dụng: Edison Mail)
Điều thú vị là không phải tất cả các ứng dụng email đều nhận ra các liên kết hủy đăng ký theo cùng một cách hoặc hỗ trợ chúng trong cùng một thư. Rất may, khi bạn đang sử dụng các ứng dụng di động hỗ trợ nhiều dịch vụ (thường là tài khoản Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo và IMAP), bạn có thể hủy đăng ký trên tất cả các dịch vụ.
Hủy đăng ký Dịch vụ
Bạn muốn hủy đăng ký nhận thư với số lượng lớn? Một số dịch vụ làm cho nó trở nên khả thi. Nhược điểm là bạn phải cấp cho các dịch vụ này quyền truy cập hoàn toàn vào hộp thư đến của bạn để họ tìm các thư có tùy chọn hủy đăng ký; đôi khi bao gồm quyền truy cập vào danh bạ của bạn hoặc thậm chí là lịch của bạn. Giống như Heinlein đã nói: TANSTAAFL (Mở trong một cửa sổ mới) .
SaneBox
Cách đây nhiều năm, chúng tôi đã cho SaneBox điểm 5 sao hoàn hảo trong một bài đánh giá, trong số các so sánh nhất khác, rằng “SaneBox là điều tốt nhất đã xảy ra với email kể từ khi phát minh ra email”. Lựa chọn của Ban biên tập đó là viết tắt — SaneBox thậm chí đã không tăng giá của mình trong những năm gần đây.
SaneBox sử dụng một số trí thông minh nhân tạo để cải thiện nội dung hộp thư đến của bạn. Video trên cho thấy cách bạn có thể đào tạo hộp thư đến của mình để duy trì hiệu quả.
Nhưng làm thế nào để bạn sử dụng nó để dọn dẹp tất cả những email không mong muốn đó? AI sẽ xử lý một số việc đó, nhưng bất cứ thứ gì lẻn qua đều có thể được kéo đến một thư mục có tên là SaneBlackhole, nơi có lực hấp dẫn để đảm bảo không có gì từ người gửi đó làm phiền bạn một lần nữa.
Unroll.me
Khả dụng trên web (Mở trong cửa sổ mới) hoặc qua ứng dụng dành cho thiết bị di động (Mở trong cửa sổ mới) , Unroll.me xem xét trung tâm của Outlook.com/Hotmail/Live, Gmail / Google Workspace, Yahoo Mail, iCloud , và tài khoản email Aol để tìm các thư mà bạn có thể không muốn. Bạn cũng có thể thử một địa chỉ email từ một dịch vụ khác.
Đổi lại, bạn nhận được danh sách tất cả những người gửi mà bạn có thể bỏ qua; chọn những cái bạn không muốn và Unroll.me thực hiện phần còn lại. Nó cũng cung cấp một dịch vụ có tên là The Rollup để bạn có thể đăng ký lại các thư đã chọn, những thư này sẽ được chuyển đến bạn qua Unroll.me trong một thông báo hàng ngày. Chỉnh sửa (hoặc hủy kích hoạt) Bản tổng hợp bất kỳ lúc nào.
Unroll.me miễn phí, nhưng nó muốn có toàn quyền truy cập vào tin nhắn và danh bạ của bạn. Công ty mẹ của nó tuyên bố rằng nó bỏ qua email cá nhân và ẩn danh những tin nhắn nó nhìn thấy, nhưng nó đang sử dụng tất cả dữ liệu (Mở trong cửa sổ mới) để bán nghiên cứu thị trường trong nền ngay cả sau khi bạn ngừng tích cực sử dụng nó, vì có thể bạn sẽ quên nó đi một khi nó làm những gì bạn muốn.
Hủy đăng ký bởi Polymail
(Tín dụng: PCMag)
Người hủy đăng ký (Mở trong cửa sổ mới) đến từ Polymail (Mở trong cửa sổ mới) —một trong 20 Công cụ để tạo Email Hiệu quả hơn của chúng tôi — trang web yêu cầu bạn đăng nhập. Bạn có thể thực hiện việc đó thông qua tài khoản Google hoặc Microsoft của mình, sau đó Polymail có quyền truy cập vào tất cả các địa chỉ liên hệ, thư và thậm chí cả lịch của bạn hoặc thực hiện đăng nhập của riêng bạn qua một địa chỉ email khác. Sau đó, nó cung cấp giao diện cho email của bạn trên chính Polymail, hoàn chỉnh với các công cụ hủy đăng ký hàng loạt.
Để tôi yên
Lá chắn hộp thư đến để lại cho tôi một mình (Tín dụng: Để lại cho tôi một mình)
Để lại một mình (Mở trong cửa sổ mới) hỗ trợ Google, Microsoft, Yahoo, iCloud, Aol và bất kỳ tài khoản IMAP nào. Kết nối tất cả. Ngoài ra còn có một tùy chọn tài khoản cho các đội lớn. Thanh toán một lần $ 7, cung cấp bảy ngày quyền truy cập để nhanh chóng kiểm soát toàn bộ hộp thư đến (cho một tài khoản). Hoặc trả 9 đô la hoặc 16 đô la một tháng để có toàn quyền kiểm soát, tùy thuộc vào mức độ kiểm soát cần thiết. Để lại cho tôi một mình cũng cung cấp bản tóm tắt email tổng hợp một số thư bạn không muốn bỏ lỡ, cùng với dịch vụ sàng lọc Inbox Shield để xem tất cả các thư trước khi chúng đến.
Email sạch
(Tín dụng: Email sạch)
Một tài khoản duy nhất tại Clean Email (Mở trong cửa sổ mới) là $ 29,99 mỗi năm hoặc bạn có thể có tối đa năm người dùng với $ 49,99 mỗi năm hoặc $ 99,99 hàng năm cho một nhóm đầy đủ (có các tùy chọn hàng tháng đắt hơn bắt đầu từ $ 9,99). Nó tuyên bố “làm sạch” 5 triệu email mỗi ngày. Nó cung cấp một giao diện web tổng hợp tất cả các dịch vụ email dựa trên web (tài khoản Google, Yahoo, Microsoft, Aol, iCloud, IMAP) trong một hộp thư đến lớn có thể được dọn dẹp trong một vài cú nhấp chuột, cho dù bạn đang hủy gửi hàng loạt, đen. – danh sách người gửi hoặc thiết lập bộ lọc và quy tắc. Nó có một bản dùng thử nên bạn có thể dùng thử miễn phí. Nó tuyên bố nó không phân tích và bán dữ liệu như Unroll.me.
Nếu tất cả các tùy chọn trên có vẻ khó hiểu, không đủ mạnh hoặc quá đắt, có những khả năng khác mà bạn có thể kiểm tra như Cleanfox (Mở trong cửa sổ mới) , unlistr (Mở trong cửa sổ mới) (chỉ dành cho Outlook) và Mailstrom (Mở trong một cửa sổ mới) . Tất cả đều có tùy chọn miễn phí, hoặc ít nhất là bản dùng thử miễn phí, để họ dùng thử.
